Biên soạn: Lop6.net Phiếu 121B – Chuẩn bị viết biên bản Cuộc họp, cuộc thảo luận em chọn (đã diễn ra hay giả định): .................................................................................................................................. Câu hỏi chuẩn bị Em ghi Tên gọi của biên bản (cuộc họp bàn việc gì?) ............................................................................... ......................................... Thời gian, địa điểm ............................................................................... ......................................... Thành phần tham dự; người chủ trì; người thư kí ............................................................................... ......................................... Các nội dung sẽ bàn (theo trình tự) ............................................................................... ......................................... Phần cần ghi chi tiết nhất (kế hoạch, phân công, ............................................................................... giải pháp ) ......................................... Mục đích viết; người đọc biên bản ............................................................................... ......................................... Góp ý của bạn (tên gọi đã khớp các nội dung sẽ bàn chưa?): .................................................................................................................................. 11 Biên soạn: Lop6.net Thẻ 121C – Tạo biên bản từ tệp mẫu trên máy tính (mô phỏng) Mô phỏng một tình huống có thể gặp; tên người, thư mục, tệp là giả định. Trong thư mục “6A – Ngữ văn – Biên bản” trên ổ lưu trữ trực tuyến của lớp, cô giáo để sẵn tệp “Mau- bien-ban” (tệp chỉ đọc). Tệp mẫu đã có đủ các mục theo thể thức của biên bản thông thường; chỗ cần điền ghi trong ngoặc vuông, chữ màu xám, ví dụ “[Ghi tên biên bản]”. Cô dặn: (1) mở tệp mẫu, dùng Lưu thành để lưu một tệp mới tên theo mẫu “BB-To2-ngày-tháng” vào cùng thư mục, rồi mới gõ; không sửa tệp mẫu để lần họp sau dùng lại; (2) phần đầu biên bản là một bảng hai cột không có đường viền: cột trái ghi tên trường, tên lớp; cột phải ghi quốc hiệu, tiêu ngữ; (3) điền đủ các mục, rồi xoá hết chữ trong ngoặc vuông màu xám. Bích (thư kí tổ 2) đã làm: mở tệp mẫu và gõ ngay nội dung; xoá bảng hai cột ở phần đầu, gõ quốc hiệu, tiêu ngữ ở dòng 1, tên trường, lớp ở dòng 2, cả hai dòng sát lề trái; chưa ghi thời gian kết thúc, cuối biên bản còn dòng “[Ghi thời gian kết thúc]”. Bấm Lưu thì máy báo: “Tệp chỉ đọc. Hãy lưu bằng tên khác.” Lệnh Cách làm Lưu thành Chọn thư mục cần lưu → gõ tên tệp mới → bấm Lưu. Chèn bảng Đặt con trỏ ở chỗ cần chèn → Chèn → Bảng → chọn số cột, số hàng. Viền Chọn bảng → Viền → Không viền: bảng không còn đường kẻ khi in. Cắt – Dán Bôi đen chữ → Cắt → đặt con trỏ ở chỗ mới → Dán. Xoá Bôi đen chữ cần xoá → bấm phím Delete. Câu 1. Bích chưa làm đúng lời dặn của cô ở những chỗ nào? .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Câu 2. Bích sửa từng chỗ bằng những lệnh nào, làm thế nào? .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. Câu 3. Dùng tệp mẫu có lợi gì khi viết biên bản? Vì sao phải lưu thành tệp mới? .................................................................................................................................. 12 Biên soạn: Lop6.net KẾ HOẠCH BÀI DẠY BÀI 9. TRÁI ĐẤT – NGÔI NHÀ CHUNG VIẾT: VIẾT BIÊN BẢN MỘT CUỘC HỌP, CUỘC THẢO LUẬN (tiết 2) Trường: ................................ Năm học: 2026–2027 Tổ: ....................................... Giáo viên: ................................ Lớp: 6........ Môn học: Ngữ văn Tuần: 31 Số tiết: 1 (45 phút) Tiết PPCT: 122 Ngày soạn: .... / .... / ........ Ngày dạy: .... / .... / ........ I. MỤC TIÊU 1. Kiến thức Viết được biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận đúng thể thức: phần mở đầu, phần chính đánh số theo trình tự, ghi chi tiết phân công, ý kiến, kết luận; thời gian kết thúc, họ tên người chủ trì, thư kí. Tự kiểm tra, chỉnh sửa biên bản theo bốn yêu cầu của mục Chỉnh sửa biên bản (SGK tr. 90); góp ý biên bản của bạn theo thể thức. 2. Năng lực Năng lực ngôn ngữ: ghi chép, chọn lọc, viết biên bản bằng ngôn ngữ chính xác, khách quan. Giao tiếp và hợp tác: thảo luận tổ, góp ý biên bản của bạn. Tự chủ và tự học: tự kiểm tra, sửa bài theo bảng kiểm. Giáo dục AI – [6.C3.1] (Công nghệ AI): qua thẻ 122C, kể được tên công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản; so bản chép tự động một cuộc họp với yêu cầu của biên bản, chỉ ra được điều bản chép làm được và những chỗ có thể sai, còn thiếu (nghe nhầm chữ, không ghi người nói, chép cả lời ngoài lề, không có thể thức) để thấy người thư kí phải kiểm tra, chọn lọc. 3. Phẩm chất Trung thực, khách quan: ghi đúng điều đã diễn ra, không thêm nhận xét riêng. Trách nhiệm: tham gia thảo luận tổ, nhận và ghi rõ phần việc của mình. Tôn trọng: góp ý bài của bạn cụ thể, lịch sự. II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU SGK tập hai (tr. 88 – 90); phiếu 121B HS đã chuẩn bị; phiếu 122A, thẻ 122C in sẵn ở cuối tiết; giấy viết biên bản (HS dùng vở hoặc giấy kiểm tra); bảng phụ (hoặc trang chiếu) biên bản mẫu GV ghi sẵn trước giờ học (HĐ 3) và khung trình bày phần đầu biên bản (HĐ 2). Thẻ 122C là tình huống mô phỏng in sẵn: trên lớp không ghi âm, không dùng ứng dụng thật; tên người là giả định. HS cần hỗ trợ: viết biên bản cuộc thảo luận tổ vừa diễn ra, nhìn khung phần đầu trên bảng; được ghi tối thiểu hai mục nội dung và kết luận. HS khá: ghi thêm ý kiến khác nhau của các bạn và cách tổ thống nhất. 13 Biên soạn: Lop6.net III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC Hoạt động 1. Mở đầu: tổ thảo luận ngắn, mọi bạn cùng ghi chép (7 phút) a) Mục tiêu: Tham gia một cuộc thảo luận tổ thật, ghi chép nháp nội dung để có tư liệu viết biên bản. b) Nội dung: Mỗi tổ thảo luận 5 phút về một việc làm của tổ hưởng ứng Ngày Trái Đất; tổ trưởng chủ trì và kết luận; mọi HS ghi nháp như thư kí. c) Sản phẩm: Ghi chép nháp của HS: việc tổ chọn, phân công, ý kiến, kết luận, giờ bắt đầu – kết thúc. d) Tổ chức thực hiện: Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Bước 1. Chuyển giao nhiệm vụ Để phiếu 121B lên bàn; nghe đề, chuẩn bị giấy Kiểm nhanh phiếu 121B (HS để trên bàn). Nêu nháp. đề thảo luận (1,5 phút): “Tổ em làm một việc gì Gợi ý — việc tổ có thể chọn: chăm sóc một chậu để hưởng ứng Ngày Trái Đất (22 tháng 4) ở lớp, cây của lớp; thu gom giấy vụn để tái chế; nhắc ở trường?” Tổ trưởng chủ trì, điều khiển theo ba nhau tắt quạt, tắt đèn khi ra khỏi lớp; làm một câu: (1) Tổ làm việc gì? (2) Ai làm phần việc tấm áp phích nhỏ về Ngày Trái Đất. Chấp nhận nào, khi nào xong? (3) Cần chuẩn bị gì? Hết giờ, việc khác vừa sức, làm được ở lớp, ở trường. tổ trưởng nói kết luận. Dặn: mọi bạn đều ghi nháp như một thư kí — ghi giờ bắt đầu, ai có mặt, các ý kiến, việc của từng bạn, kết luận, giờ kết thúc. Không ghi âm, không quay phim. Bước 2. Thực hiện nhiệm vụ Tổ thảo luận; tổ trưởng điều khiển, kết luận; mọi Bấm giờ 5 phút. Đi các tổ; tổ chỉ bàn chung bạn ghi nháp. chung: gợi tổ trưởng hỏi từng bạn “Bạn nhận Dự kiến trả lời: phần việc nào?”; tổ có ý kiến khác nhau: nhắc tổ – Ví dụ ghi nháp của một bạn: “Bắt đầu 7h05. Tổ trưởng hỏi cả tổ để thống nhất rồi mới kết luận. 2, có mặt 9/9. Việc: thu gom giấy vụn của lớp để bán phế liệu. Bạn A., B. làm thùng đựng (xong thứ Hai); cả tổ mang giấy cũ từ nhà (đến thứ Sáu); bạn C. ghi số cân. Ý kiến: bạn D. đề nghị chỉ gom giấy, không gom chai nhựa — tổ đồng ý. Kết luận: tổ trưởng nhắc lại phân công. Kết thúc 7h10.” Bước 3. Báo cáo, thảo luận Một HS trả lời. Hỏi nhanh một tổ (báo cáo và nhận xét ở Bước 4 Dự kiến trả lời: gộp trong 0,5 phút): Tổ em đã thống nhất việc – Ví dụ: “Bàn việc thu gom giấy vụn hưởng ứng gì? Việc ấy sẽ là tên gọi của biên bản thế nào? Ngày Trái Đất của tổ 2.” Bước 4. Kết luận, nhận định ⇒ Muốn viết biên bản đúng, thư kí phải ghi Nhận xét ngắn cách tổ làm việc (không nêu tên), chép ngay trong cuộc họp: thời gian, người có ngay sau câu trả lời ở Bước 3. Dẫn: mỗi em vừa mặt, ý kiến, phân công, kết luận. có tư liệu của một cuộc thảo luận; bây giờ viết biên bản. 14 Biên soạn: Lop6.net Hoạt động 2. Luyện tập: viết biên bản (18 phút) a) Mục tiêu: Viết được biên bản cuộc thảo luận tổ vừa diễn ra hoặc cuộc họp đã chuẩn bị ở phiếu 121B, đúng thể thức, đúng các yêu cầu của mục Viết biên bản (SGK tr. 90). b) Nội dung: HS đọc mục 2. Viết biên bản; GV chỉ khung trình bày phần đầu; HS viết cá nhân 14 phút. c) Sản phẩm: Biên bản viết tay của HS. d) Tổ chức thực hiện: Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Bước 1. Chuyển giao nhiệm vụ Đọc, gạch chân các từ chỉ việc phải làm (đúng Mời một HS đọc mục 2. Viết biên bản (1 phút): thể thức, đánh số, chi tiết, ý kiến, kết luận, thời gian kết thúc, họ tên). – Viết phần mở đầu theo đúng thể thức. (SGK tr. 90) – Viết phần chính của biên bản dựa theo trình tự hợp lí cần có trong cuộc họp, thảo luận với những nội dung cụ thể (có đánh số rõ ràng). (SGK tr. 90) – Viết chi tiết về những nội dung quan trọng của cuộc họp, thảo luận như kế hoạch triển khai, giải pháp dự kiến, phân công công việc,... (SGK tr. 90) – Thuật lại đầy đủ các ý kiến đi vào trọng tâm của buổi họp, thảo luận, nhất là những ý kiến có giá trị. (SGK tr. 90) – Viết đầy đủ nội dung kết luận của người chủ trì. (SGK tr. 90) – Ghi thời gian kết thúc cuộc họp, thảo luận và viết đầy đủ họ tên của người có trách nhiệm kí vào biên bản. (SGK tr. 90) Chỉ khung phần đầu đã vẽ trên bảng (1 phút): Chọn cuộc họp; xem lại ghi nháp hoặc phiếu bên trái tên trường, lớp (tổ); bên phải quốc hiệu, 121B. tiêu ngữ; giữa trang chữ “BIÊN BẢN”, dưới là Chấp nhận biên bản khi: phần đầu đúng thể thức; tên gọi. Giao (cách tổ chức theo SGV tr. 87: HS tên gọi nêu việc được bàn; có thời gian, địa điểm, chọn nội dung, vừa viết vừa nhìn hướng dẫn thành phần, chủ trì, thư kí; nội dung đánh số theo SGK): mỗi em viết biên bản cuộc thảo luận tổ trình tự, ghi đủ những nội dung quan trọng thực vừa rồi hoặc cuộc họp đã chuẩn bị ở phiếu 121B, tế được bàn và thống nhất (nếu có phân công thì 14 phút; cuộc họp giả định thì ghi rõ dưới tên ghi rõ việc, người thực hiện và thời hạn đã thống biên bản “(bài luyện tập, cuộc họp giả định)”. nhất); có các ý kiến chính và kết luận; có thời Tên người có thể viết tắt như biên bản tham gian kết thúc, họ tên chủ trì, thư kí; lời ghi ngắn khảo. gọn, khách quan. 15
Tài liệu đính kèm: