Giáo trình Tin học

I. Mở đầu:

1. Giới thiệu:

Microsoft Word là một phần mềm ứng dụng dùng để soạn thảo văn bản, thuộc bộ chương trình Microsoft Office (bộ phần mềm tin học dành cho công tác văn phòng). Microsoft Office được cải tiến qua các phiên bản khác nhau từ phiên bản 6.0, 2003, 2000, XP,. Phần này ta sẽ trình bày một số thao tác cơ bản để sử dụng phần Microsoft Word 2003.

2. Khởi động và thoát khỏi Word 2003:

a. Khởi động: Theo một trong các cách sau:

C1: Kích đúp biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Desktop (nếu có)

C2: Chọn Start\Program\Microsoft Word.

C3: Nhấp chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên thanh công cụ Office.

b. Thoát: Khi không làm việc nữa thì ta cần phải thoát khỏi Word:

C1: Nhấn đồng thời Alt+F4 (nhấn giữ phím Alt và nhấn tiếp phím F4)

C2: Chọn File\Exit

C3: Kích chuột vào nút Close trên thanh tiêu đề.

Chú ý: Khi thoát khỏi Word nếu ta chưa ghi dữ liệu lên đĩa thì Word sẽ đưa ra một cảnh báo: Do you want to save.? (Đại ý bạn có muốn lưu lại sự thay đổi của tệp đang mở hay không ?). Bạn chọn Yes để tiến hành lưu, chọn No nếu không muốn lưu, chọn Cancel nếu muốn huỷ lệnh (không thoát) thì sẽ trở lại cửa sổ Word.